Technológia ide dopredu rýchlym tempom, čo sa odráža vo všetkých aspektoch podnikania. Moderná kancelária spred 20 rokov sa už nezhoduje s štandardom modernej kancelárie súčasnosti. Okrem nárokov na technické vybavenie sa čoraz viac šetrí priestorom a nepotrebným vybavením. Zatiaľ čo v minulosti boli kancelária a pracovne ovešané obrázkami a priehradky plné písacích pomôcok, gúm, pravítok a podobne, v dnešnej dobe prevláda jednoduchosť a minimalizmus.
Základnou požiadavkou na moderné kancelárie je efektívne rozmiestnenie jednotlivých elementov. Pokiaľ napríklad pracujete v jednej kancelárii 4, ideálne je mať počítače otočené oproti sebe tak, aby si členovia navzájom nevideli do monitorov, ale naopak, na seba navzájom. To zlepšuje komunikáciu a udržiava určitý level súkromia Vašej obrazovky. Umiestnenie tlačiarne by malo byť ideálne niekde v strede, aby k nej mal každý relatívne jednoduchý prístup. Dôležité je aj správne umiestnenie elektrických zásuviek a káblov. Nechcete predsa na pracovisku neustále zakopávať o predlžovací kábel alebo kábel od internetu. Všetky tieto detaily pomáhajú vytvoriť ideálne prostredie na efektívnu a pohodlnú prácu.
Dostatok úložného priestoru
Napriek rozsiahlej digitalizácii je pomerne stále dostatok ručnej administratívnej práce. Preto je potrebné mať v pracovni alebo kancelárii priestranný stôl. V blízkosti stola je vhodné umiestniť úložný priestor, napríklad policu alebo malý pracovný stôl so šuflíkmi. Rôzne moderné systémy uľahčujú optimálne využitie úložného priestoru, ako napríklad výklopný systém Aventos HK – S. Tento mechanizmus sa vyznačuje jednoduchou inštaláciou a mimoriadne praktickým využitím.
Možností, ako usporiadať Vašu kanceláriu alebo pracovňu je naozaj veľa. Aj tu platí staré dobré „dva krát meraj, raz strihaj“. Nechajte si dostatok času na premyslenie a plánovanie predtým, než s pustíte do samotného zariaďovania a nakupovania.